Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze overeenkomst worden de volgende termen gebruikt:

• Ontwerper: Studio Fabi, een onafhankelijke creatieve studio die in Nederland is geregistreerd (KvK 97244740).
• Klant: Elke persoon of organisatie die Studio Fabi inschakelt voor diensten.
• Diensten: Alle creatieve en ontwerpwerkzaamheden worden verzorgd door Studio Fabi, waaronder grafisch ontwerp, motion design, 3D-ontwerp en art direction.
• Te leveren resultaten: De uiteindelijke geëxporteerde bestanden die uit de diensten voortkomen (bijv. .mp4, .png, .pdf). Bronbestanden zijn hiervan uitgesloten, tenzij dit apart is afgesproken.
• Project: Een specifieke opdracht in opdracht met een afgesproken omvang, tijdschema en vergoeding.
• Overeenkomst: Deze Algemene Voorwaarden, samen met eventuele projectspecifieke overeenkomsten.

2. Diensten

2.1 Toepassingsgebied

Studio Fabi biedt grafisch ontwerp, motion design, 3D-ontwerp en art direction, voornamelijk voor klanten in de reclame- en evenementensector. De omvang, de te leveren resultaten en de planning van elk project worden vastgelegd in de projectovereenkomst voordat we aan de slag gaan. Voor werk dat buiten die omvang valt, worden extra kosten in rekening gebracht.

Deze overeenkomst houdt een inspanningsverplichting in, geen garantie voor specifieke resultaten, tenzij dit uitdrukkelijk in de projectovereenkomst is vermeld.

2.2 Derden

Studio Fabi kan waar nodig gekwalificeerde onderaannemers inschakelen. Dit gebeurt zonder extra kosten voor de klant, tenzij anders overeengekomen. Studio Fabi blijft het enige aanspreekpunt voor de klant en is verantwoordelijk ervoor dat de onderaannemers zich aan deze overeenkomst houden.

De klant stemt ermee in om gedurende een periode van twaalf (12) maanden na voltooiing van het project geen onderaannemers die door Studio Fabi zijn voorgesteld, rechtstreeks te benaderen of in te schakelen, zonder schriftelijke toestemming van Studio Fabi.

3. Betaling

3.1 Kosten en aanbetalingen

De tarieven worden per projectovereenkomst vastgesteld. Bij projecten van meer dan 40 uur: moet je 40% aanbetalen voordat we aan de slag gaan. Bij projecten van minder dan 40 uur: moet je het volledige bedrag binnen 14 dagen na ontvangst van de eindfactuur betalen.

3.2 Facturering en betalingsvoorwaarden

Alle facturen moeten binnen 30 dagen na uitgifte worden betaald, tenzij anders overeengekomen. Betalingen gebeuren via bankoverschrijving in euro’s (€). Alle tarieven zijn exclusief Nederlandse btw (21%). Voor klanten binnen de EU kan de verleggingsregeling van toepassing zijn.

De klant moet eventuele afwijkingen op de factuur binnen 7 dagen na ontvangst melden. Na die termijn wordt de factuur als geaccepteerd beschouwd.

3.3 Te late betaling

Als de betaling niet op de vervaldatum is ontvangen, wordt er een rente van 2% per maand in rekening gebracht over het openstaande bedrag. Studio Fabi heeft ook het recht om alle buitengerechtelijke incassokosten te verhalen in overeenstemming met de Nederlandse wet ‘normering buitengerechtelijke incassokosten’. Studio Fabi behoudt zich het recht voor om verdere diensten of definitieve opleveringen op te schorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Als de betaling na 30 dagen nog steeds niet is voldaan, kan Studio Fabi de overeenkomst opschorten of beëindigen. Alle openstaande facturen worden dan onmiddellijk opeisbaar.

3.4 Opschorting van het project door vertraging bij de klant

Als het project stilvalt doordat de klant langer dan 10 werkdagen geen feedback, materiaal of goedkeuringen geeft, mag Studio Fabi alle tot dan toe voltooide werkzaamheden factureren en het project opschorten. Of het project weer wordt hervat, hangt af van de beschikbaarheid van Studio Fabi op dat moment en er kunnen kosten voor het herschikken van de planning in rekening worden gebracht.

4. Tijdschema & vertragingen

4.1 Tijdschema

De projecttermijnen zijn indicatief, tenzij ze in de projectovereenkomst expliciet als vast staan aangegeven. Studio Fabi doet zijn uiterste best om op tijd te leveren, maar is niet aansprakelijk voor vertragingen waar het geen redelijke invloed op heeft.

4.2 Vertragingen door de klant

Als een project is geboekt maar er ten minste 48 uur voor de geplande start nog geen definitieve briefing is ontvangen, kan Studio Fabi het project annuleren of verplaatsen. De klant blijft aansprakelijk voor 100% van de gereserveerde uren in de eerste week, aangezien deze capaciteit niet op korte termijn aan iemand anders kan worden toegewezen.

4.3 Ziekte van de ontwerper & overmacht

Als Studio Fabi niet kan presteren vanwege ziekte, een familie-noodsituatie of gebeurtenissen buiten zijn redelijke controle (waaronder natuurrampen, pandemieën, overheidsbeperkingen of technische storingen), word je daar meteen van op de hoogte gebracht en wordt er een aangepast tijdschema voorgesteld. Als de vertraging niet op te vangen is, kan de overeenkomst worden beëindigd, waarbij je een pro rata terugbetaling krijgt voor het nog niet voltooide werk. De verplichtingen van Studio Fabi worden opgeschort zolang de overmachtssituatie duurt.

5. Wijzigingen

Elk project omvat twee (2) revisierondes die bij de opgegeven prijs zijn inbegrepen. Revisies zijn aanpassingen binnen de oorspronkelijke opdrachtomvang; het gaat niet om structurele wijzigingen aan het concept, de 'art direction', het script of de technische specificaties.

Extra revisierondes worden in rekening gebracht tegen het standaard uurtarief vStudio Fabi. Er wordt een offerte opgesteld die je moet goedkeuren voordat we met het extra werk beginnen.

Verzoeken die structurele wijzigingen met zich meebrengen (bijv. een nieuw script na goedkeuring, aanpassing van 3D-elementen) worden aangemerkt als extra werk en dienovereenkomstig in rekening gebracht, ongeacht het aantal resterende revisierondes.

De klant moet binnen 7 dagen na ontvangst van elk concept beknopte en duidelijke feedback geven. Als dit langer duurt, kan dat gevolgen hebben voor de planning van het project.

6. Intellectueel eigendom

6.1 Overdracht van auteursrechten

Zodra de volledige en definitieve betaling is ontvangen, draagt Studio Fabi het auteursrecht op de definitieve opleveringen over aan de klant, zodat de klant die kan gebruiken zoals vastgelegd in de projectovereenkomst. Dit geldt alleen voor de definitieve geëxporteerde bestanden.

6.2 Bronbestanden

Werk- en bronbestanden (bijv. .ae, .blend, .psd, .ai) blijven eigendom vStudio Fabi. De overdracht van bronbestanden is mogelijk tegen een aparte afkoopvergoeding (meestal 30–50% van het totale projectbedrag), op voorwaarde dat alle materialen van derden over de juiste licenties beschikken.

6.3 Activa van derden

Projecten kunnen gelicentieerde materialen van derden bevatten (stockbeelden, plug-ins, lettertypen, enz.) waarvoor eigen licentievoorwaarden gelden. Deze worden niet automatisch meegeleverd met de bronbestanden. Studio Fabi zal je op dergelijke beperkingen wijzen. Eventuele extra licentiekosten die de klant moet betalen, zijn voor rekening van de klant.

6.4 Gebruik in portfolio’s en voor promotiedoeleinden

Studio Fabi Studio Fabi behoudt het recht om voltooid werk te tonen in zijn portfolio, op zijn website, op sociale media en in promotiemateriaal, inclusief het recht om de naam en het logo van de klant te vermelden. Dit recht geldt tenzij het wordt beperkt door een ondertekende geheimhoudingsovereenkomst of een schriftelijke overeenkomst die vóór de start van het project is gesloten. zal werk anonimiseren of weglaten na wederzijdse schriftelijke overeenstemming.

6.5 Morele rechten

Studio Fabi behoudt morele rechten op al zijn werk, inclusief het recht om als oorspronkelijke maker vermeld te worden en bezwaar te maken tegen wijzigingen die zijn professionele reputatie of artistieke integriteit zouden schaden.

7. Annulering en beëindiging

7.1 Annulering door de klant

Vereisten voor annuleringsberichten:

• Reserveringen binnen 5 werkdagen: minimaal 48 uur van tevoren.
• Reserveringen van 5 werkdagen of langer: minimaal 5 werkdagen van tevoren.

Als er binnen deze termijnen of nadat de werkzaamheden zijn begonnen wordt geannuleerd, wordt de klant 100% van de gereserveerde uren voor de eerste week in rekening gebracht en 50% voor elke daaropvolgende gereserveerde week die niet opnieuw kan worden ingepland.

Als er al werk is geleverd, krijg je geen geld terug voor voltooide fasen. Terugbetalingen gelden alleen voor ongebruikte uren of nog niet voltooide opdrachten.

7.2 Annulering door Studio Fabi

In het zeldzame geval dat Studio Fabi genoodzaakt is de opdracht te annuleren, word je hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld en wordt het ongebruikte deel van de betalingen terugbetaald. Studio Fabi kan je indien nodig helpen bij het vinden van een vervangende ontwerper.

8. Vertrouwelijkheid

Studio Fabi behandelt alle projectgerelateerde informatie die door de klant wordt gedeeld als strikt vertrouwelijk en zal deze niet aan derden bekendmaken zonder schriftelijke toestemming, tenzij dit nodig is om het project te voltooien of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Studio Fabi is bereid om een door de klant verstrekte geheimhoudingsovereenkomst (NDA) te ondertekenen. De voorwaarden van de NDA worden voor aanvang van het project doorgenomen en overeengekomen. Studio Fabi behoudt zich het recht voor om te onderhandelen over voorwaarden die redelijke rechten op de portfolio waarborgen.

De klant stemt ermee in om de eigen methoden, hulpmiddelen en processen van Studio Fabi vertrouwelijk te behandelen en ze niet voor andere doeleinden te gebruiken dan die vallen onder deze overeenkomst.

9. Aansprakelijkheid en vrijwaring

9.1 Aansprakelijkheidsbeperking

De totale aansprakelijkheid van Studio Fabi voor elke vordering die voortvloeit uit deze overeenkomst is beperkt tot het totale factuurbedrag voor het betreffende project. Studio Fabi is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder gederfde winst of inkomsten, noch voor fouten in goedgekeurde proefdrukken, renders of ontwerpen.

9.2 Vrijwaring door de klant

De Klant neemt de volledige juridische verantwoordelijkheid op zich voor het gebruik en de verspreiding van de uiteindelijke Leveringen en stemt ermee in om Studio Fabi te vrijwaren tegen alle vorderingen, schade of kosten (inclusief juridische kosten) van derden die voortvloeien uit het gebruik van de Leveringen door de Klant.

9.3 Door de klant aangeleverd materiaal

De klant is er zelf volledig verantwoordelijk voor dat alle materialen, middelen en inhoud die hij aanlevert geen inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten van derden. Studio Fabi is niet aansprakelijk voor claims wegens inbreuk die voortvloeien uit door de klant aangeleverde inhoud.

9.4 Nederlands recht

De toepassing van artikel 7:404 BW en artikel 7:407, lid 2, BW is uitgesloten in deze overeenkomst.

10. Boekingsvoorwaarden

10.1 Optie

Een ‘1st Option’ is een vrijblijvende reservering bij Studio Fabi. Het is geen contract en biedt geen garantie op beschikbaarheid.

10.2 Bevestigde boeking

Een optie wordt pas een bevestigde boeking als we de volgende twee dingen schriftelijk hebben ontvangen: (1) een bevestiging van de data, en (2) een duidelijke, definitieve en uitvoerbare projectopdracht. Studio Fabi kan weigeren de optie om te zetten als de opdracht onvoldoende is om met het werk te beginnen.

10.3 Vervaldatum

Een optie vervalt automatisch als deze niet binnen 3 werkdagen na uitgifte, of uiterlijk 48 uur voordat de gereserveerde periode begint, wordt omgezet in een bevestigde boeking. Na het verstrijken van de geldigheidsduur kan Studio Fabi de capaciteit onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving opnieuw toewijzen. De verantwoordelijkheid voor het behouden en bevestigen van de reservering ligt uitsluitend bij de klant.

11. Algemene bepalingen

11.1 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die niet via onderhandelingen te goeder trouw kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken in Nederland. Beide partijen komen overeen om eerst te proberen tot een informele oplossing te komen voordat ze juridische stappen ondernemen.

11.2 AVG / GDPR

Studio Fabi verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Kijk voor meer informatie op het privacybeleid van Studio Fabi.

11.3 Elektronische aanvaarding

Een digitale aanvaarding van een voorstel, een boekingsbevestiging via e-mail of een andere gelijkwaardige schriftelijke elektronische mededeling vormt een geldige en bindende overeenkomst in het kader van deze Overeenkomst.

11.4 Wijzigingen

Deze overeenkomst kan alleen worden gewijzigd door middel van een schriftelijk document dat door beide partijen is ondertekend. Mondelinge afspraken of informele mededelingen gelden niet als geldige wijzigingen.

11.5 Volledige overeenkomst

Deze overeenkomst vormt, samen met eventuele projectspecifieke overeenkomsten, de volledige afspraak tussen Studio Fabi en de klant en vervangt alle eerdere gesprekken of voorstellen. Eventuele tegenstrijdige voorwaarden die door de klant worden voorgesteld, zijn ongeldig, tenzij Studio Fabi deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.

11.6 Overleven

De bepalingen met betrekking tot vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom, vrijwaring, aansprakelijkheidsbeperking en toepasselijk recht blijven ook na beëindiging of voltooiing van deze overeenkomst van kracht.